Spielberichte und Aktuelles der Mannschaft

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Am Freitag, 16.November 2018 fand im Vereinsheim der angekündigte Workshop zu unserem Vereinsprojekt „Zukunft gestalten“ statt.

An  dieser  Veranstaltung, die unter der Leitung eines Teams des LandesSportBundes um 18:00 begann haben insgesamt 12 interessierte Mitglieder teilgenommen.

Themenschwerpunkte waren hier zunächst einmal Fragen zu den Abläufen und Prozessen im Verein.

Hierzu hatten wir im Vorfeld unsere Ehrenamtlichen gebeten, uns einen Fragebogen zu Art und Umfang ihrer Aufgaben im ASV auszufüllen - leider war der Rücklauf nicht so wie gewünscht.

Nach einer kurzen Begrüßungs- und Vorstellungsrunde, bei der jeder seine Motivation zur Mitarbeit im Prozess und seine Sichtweise dazu darstellen konnte, wurden wir für die weitere Arbeit an diesem Abend in zwei Gruppen aufgeteilt.

Im ersten Schritt ging es zunächst einmal darum ein Organigramm zur aktuellen Vereinsstruktur zu erstellen und im Anschluss die Sicht der Gruppe jeweils der anderen vorzustellen.

Danach folget erst einmal eine kleine Pause. In dieser konnten wir uns mit leckerem Gegrilltem und Salaten stärken, hierfür  möchte  ich  mich  ausdrücklich noch einmal bei Melitta und Horst, aber auch  bei  Petra  bedanken  -  ihr habt uns gut versorgt. Auch Andrea Merdes, die uns an diesem Abend für die Getränke zuständig war, gebührt unser Dank.

Nach der Pause erhielten wir die Aufgabe, aus den bisher über die Fragebogen eingegangenen Informationen zu  den Aufgaben  im  Verein  eine  Zuordnung zum jeweiligen Organigramm vorzunehmen, auch dieses wurde wieder  in  den Gruppen vorgestellt  und diskutiert.

Im Anschluss stellten uns die beiden Referenten ihren Blick auf den Verein vor.

Sie hatten ebenfalls, auch mit der Sicht von außen ein Organigramm erstellt und diesem ebenfalls die Aufgaben zugeteilt. Anhand dieser Ausarbeitungen gingen wir dann, unter Moderation in die Diskussion und erarbeiteten uns aus den gesammelten Informationen und gezielten Fragen der beiden Coaches ein „Wunsch- Organigramm“ mit dem wir in den weiteren Prozess gehen können. Zufrieden mit dem Erreichten und voller Ideen machten wir uns gegen 22:30 Uhr auf den Weg ins Wochenende – wir, aber auch das Team des LSB sind der Ansicht, dass wir auf einem guten Weg sind die Zukunft des ASV selbst in die Hand zu nehmen und aktiv zu gestalten.

Das Ergebnis werden wir jetzt zunächst einmal im Vorstand besprechen.

Gleichzeitig möchten wir von unserem Ehrenamtlichen weiterhin Angaben zu deren Verständnis zu ihren Aufgaben und deren Umfang im Verein mittels Fragebogen einholen. Dazu arbeiten wir auch an detaillierten Aufgabenbeschreibungen für die, aus unserer Sicht zukünftig notwendigen Aufgaben/Positionen im Verein.

Die Zustimmung des Vorstandes vorausgesetzt, werden wir in einem weiteren Workshop mit dem LSB-Team die Ergebnisse weiter diskutieren und aufarbeiten.

Interessierte Mitglieder, Freunde und Förderer des ASV sind weiterhin eingeladen sich an diesem Prozess zu beteiligen. Gerne kann weiter über mich, als Koordinator des Projektes Kontakt hergestellt werden, hierfür steht Euch mein Telefon (04292/407820) oder die Kommunikation per E-Mail (projekt_zukunft@asv-ihlpohl.de) zur Verfügung.

Für den Vorstand - Andreas Benthake (Koordinator Projekt „Zukunft gestalten“).

 

 

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Liebe Vereinsmitglieder,

liebe Freunde und Förderer des ASV Ihlpohl,

sicherlich habt auch Ihr es mitbekommen.

Für Sportvereine und deren Vorstände stellen sich jede Mende neue Herausforderungen den Verein fit für die Zukunft zu machen.

 

So gilt es die Mitgliederentwicklung zu steuern, Sportangebote zu optimieren, Verwaltungsarbeit zu vereinfachen, Ehrenamt und Engagement neu zu denken, die Zusammenarbeit im Verein zu verbessern, die Jugendarbeit zu stärken, … und vieles mehr.

 

Wir vom Vorstand haben uns zu diesem Themen externe Unterstützung durch die Abteilung Organisationsentwicklung des Landessportbundes (LSB) geholt. Ein Team des LSB begleitet uns dabei, einfache und passgenaue Lösungen zu entwickeln und die Vereinsarbeit (wieder) attraktiv zu gestalten.

 

Im ersten Schritt haben wir in einem gut zweistündigen Workshop in Form eines sogenannten VEREINSCHECKS die aktuelle Situation in unserem Verein untersucht. Dieser Check bestand aus 15 Grundaussagen, die die zentralen Bereiche eines Sportvereins abbildeten.

Begleitet von dem Beratungsteam haben wir unsere Perspektiven dazu abgeschätzt und uns zu den verschiedenen Einschätzungen untereinander ausgetauscht. So haben wir einen ersten schnellen Überblick über die Situation in unserem Verein bekommen und konnten einordnen, welche Themen für unseren Verein relevant sind. Abschließend haben wir gemeinsam entschieden welche Entwicklungschancen für uns Priorität haben.

 

Wir stellen uns neu auf, um die Herausforderungen der Zukunft erfolgreich mitzugestalten.

Dabei ist es uns wichtig, alle Ehrenamtlichen und Vereinsmitglieder mitzunehmen, unsere Mitarbeiter zu fördern und unseren Ver- ein zu stärken. Aber auch der Blick von „außen“ auf den Verein ist für uns interessant.

 

Unsere Ziele sind u.a.

 

- Optimierung der Angebote für alle Mitglieder

-  Überprüfung  der  bestehenden  Vereinsstruktur,  daraus  folgend ggf. die Entwicklung effizienter Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen

- Bildung einer flachen, für alle überschaubaren Hierarchie

 

Als nächstes soll nun in einem weiteren Workshop der von uns priorisierte Bereich „Aufgaben und Prozesse im Verein“ diskutiert werden. Hierzu wollen wir gerne den Kreis der Mitarbeitenden erweitern und laden alle interessierten Mitglieder des ASV, aber auch jeden anderen Interessierten ein sich aktiv an der weiteren Entwicklung unseres Vereins zu beteiligen.

 

Termin für diese Veranstaltung ist

 

Freitag,  16. November  2018, ab 18:00 Uhr im Vereinsheim

 

für das leibliche Wohl an diesem Abend ist gesorgt. Die geplante Dauer der Veranstaltung liegt bei etwa 4 – 5 Stunden.

 

Interessierte, auch von außerhalb des Vereins, können sich ab sofort bis zum 9. November 2018 unter der folgenden E-Mail projekt_zukunft@asv-ihlpohl.de   oder   per   Telefon   04292   / 407820 bei uns anmelden.

 

Wir freuen uns auf den aktiven Austausch, Eure Ideen und Gedanken.

 

Für den Vorstand - Andreas Benthake - Koordinator des Projektes „Zukunft gestalten“